من يوافق على ماذاتلقائياً.
نبني لشركتك مسار اعتماد يمرّ فيه كل عقد بقنواته الصحيحة بدلاً من الضياع بين الإيميلات: تحدّد القواعد مرة واحدة، ويطبّقها النظام على كل مستند. ما يلي وصفٌ لما نعمل عليه — الخدمة غير متاحة بعد.
ما ستقدّمه حوكمة المستندات
مصفوفة موافقات مرنة
حدّد من يوافق حسب نوع العقد وقيمته — عقد بـ ٥٠٠ ألف يختلف عن عقد بـ ٥ ملايين
مراجعة متعددة الإدارات
كل إدارة تراجع وتعتمد من رابط واحد — بدون بريد إلكتروني أو ضياع
تصعيد تلقائي
المراجعة المتأخرة تُصعَّد تلقائياً لصاحب القرار — لا يمرّ عقد بـ ٢ مليون بدونك
خصوصية كاملة
تحكّم بمن يرى ملاحظات من — كل إدارة ترى ملاحظاتها فقط أو الكل يرى الكل
سجل اعتمادات رقمي
Audit Trail لكل مستند — من راجع، متى، ماذا قال، وماذا كان القرار
إشعارات واتساب فورية
كل خطوة مُتتبعة بدون تأخير — رسالة واتساب لمن يحتاج أن يعمل الآن
٦ خطوات — من الرفع إلى الختم الرقمي
ارفع المستند
عقد، سياسة، قرار — أي مستند يحتاج اعتماد. حدد النوع والقيمة.
التطبيق التلقائي
نظامي يقرأ القواعد → يٌحدد: من يراجع؟ كم المدة؟ من يُصعّد إليه؟
رابط + رمز دخول
كل مراجع يتلقى رابطه الخاص ورمز ٦ أرقام — يقرأ المستند ويكتب ملاحظاته.
مراجعة واعتماد
كل إدارة تقرأ وتعلّق وتعتمد من جهازها — بدون تسجيل حساب.
التصعيد والمتابعة
لم يستجب خلال المدة المحددة؟ يتصعّد تلقائياً للـ CEO مع إشعار واتساب عاجل.
ختم رقمي
اعتماد مكتمل → يُختم المستند رقمياً ويُحفظ في سجل الاعتمادات.
هكذا تبدو مصفوفة الموافقات
مثال لشركة مقاولات — قابل للتخصيص الكامل حسب شركتك
* يمكنك إضافة قواعد مخصصة: حسب نوع العقد، القيمة المالية، أو الإدارة المُنشِئة
لا يمرّ عقد بـ ٢ مليون ريالبدون موافقتك.
كل مستند سيمرّ بقنواته الصحيحة وفق قواعد شركتك، ولن يُعتمد عقد كبير دون صاحب القرار.
🏛️ نظامي — تصعيد تلقائي
عقد شراكة بقيمة ٣,٥٠٠,٠٠٠ ر.س مع شركة الأفق — لم تتم المراجعة خلال ٥ أيام.
📎 اضغط هنا للمراجعة والاعتماد
حوكمة المستندات قيد التطوير
أخبرنا باحتياجات شركتك في الاعتمادات، ونبلغك عند الإطلاق.